Office Assistant
Jouw rol
Overig
Voltijd
Medior
Wat we bieden
€ 2000 - € 3100
Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Sportschool
Laat meer zien
Over ons
MKB
Jouw rol
Overig
Voltijd
Medior
Wat we bieden
€ 2000 - € 3100
Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Sportschool
Laat meer zien
Over ons
MKB
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving? Dan is deze functie van Office Assistant bij OutSmart misschien wel iets voor jou!
Jouw rol
Als office assistant ben je een echte ontzorger en zorg je ervoor dat alles binnen het bedrijf op rolletjes blijft lopen. Je beheert agenda’s, notuleert tijdens vergaderingen, verzorgt administratie, secretariaat en facilitaire dienstverlening en neemt werk uit handen van verschillende medewerkers, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Je bereidt interne- en externe communicatie, contracten en beleid stukken voor, houdt de personeelsadministratie bij en beantwoordt telefoontjes en e-mails. Ook organiseer en notuleer je vergaderingen en zul je het (lijn) management van OutSmart zo goed als mogelijk ondersteunen. De functie vereist een brede kennis van kantoorbeheer en administratie en de mogelijkheid om effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders.Kortom zorg je er in deze functie voor dat alles op kantoor in orde is en draag je bij aan de efficiëntie van ons bedrijf door persoonlijke en tijdige ondersteuning te bieden, weet discretie toe te passen waar nodig en bent vooral een hele leuke collega in ons team.
Jouw profiel
Bij OutSmart kijken we open-minded naar sollicitaties en staat het benutten van talent centraal. Daarom kiezen wij er bewust voor geen specificaties zoals opleiding, ervaring of aantal werkuren in de vacature te verwerken. Lijkt jou dit een leuke functie en denk je dat jij bij onze OutSmart Squad past? Solliciteer dan op onze vacature! Wie weet ben jij het talent wat wij zoeken!
In deze baan vind je:
Specialisme & Diepgang & ZelfstandigheidWat we bieden
• Een salarisindicatie: € 2.000 en € 3.100 afhankelijk van senioriteit• Laptop van de zaak• Een bedrijfscoach die onze Foxen ondersteunt bij zowel privé- als zakelijke uitdagingen • De mogelijkheid tot twee keer per week gratis sporten onder begeleiding van een personal trainer! • Elke week vers fruit op kantoor• Een gepersonaliseerde pingpongtafel waar onze Foxen tussen het werken door ontspanning kunnen vinden (we organiseren regelmatig een pingpongtoernooi) • Omdat wij een Scale-up zijn, bieden wij veel ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in de organisatie• Een uitgebreide Talentenanalyse waardoor jij inzicht krijgt in jouw drijfveren en talenten• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
Over ons
OutSmart bestaat uit een Squad van ambitieuze en enthousiaste Foxen. De sfeer kan beschreven worden als informeel, gezellig, er is tijd voor een grapje of een pingpongwedstrijd maar er wordt ook hard gewerkt! De meeste Foxen bij OutSmart hechten veel waarden aan hun persoonlijke ontwikkeling. Zo proberen we het talent in onze foxen zo goed mogelijk te benutten! Daarnaast heerst er bij OutSmart echt een teamgevoel en streven we ernaar samen onze doelen te bereiken! Wij vinden het erg belangrijk dat iedere collega zich goed voelt binnen ons bedrijf en onze cultuur. OutSmart heeft vijf kernwaarden die een belangrijk onderdeel vormen van het DNA van onze Foxen, het 5S-model van OutSmart.
Onze locatie
Nevelgaarde 5a
Nieuwegein