Executive Assistant
Jouw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Jouw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Ben jij op zoek naar een uitdagende en afwisselende baan in een dynamische omgeving? Dan is deze functie van Executive Assistant bij OutSmart misschien wel iets voor jou!
Jouw rol
Als Executive Assistant ben je een echte ontzorger en zorg je ervoor dat alles binnen het bedrijf op rolletjes blijft lopen. Je beheert agenda’s, notuleert tijdens vergaderingen, verzorgt administratie, secretariaat en facilitaire dienstverlening en neemt werk uit handen van onze directie, waardoor zij zich kunnen focussen op hun kerntaken. Ook zul je de HR-manager ondersteunen en je bezig houden met verschillende administratieve HR-zaken. Je bereidt bijvoorbeeld interne- en externe communicatie, contracten en beleidsstukken voor, houdt de personeelsadministratie bij en beantwoordt telefoontjes en e-mails. Je organiseert en notuleert bij vergaderingen en je zult het (lijn) management van OutSmart zo goed als mogelijk ondersteunen. De functie vereist een brede kennis van secretariaat en administratie en de mogelijkheid om effectief te communiceren met zowel interne als externe stakeholders.
Jouw profiel
Kortom zorg je er in deze functie voor dat alles op kantoor en voor de directie in orde is en draag je bij aan de efficiëntie van ons bedrijf door persoonlijke en tijdige ondersteuning te bieden, weet discretie toe te passen waar nodig en bent vooral een hele leuke collega in ons team!
In deze baan vind je:
Creativiteit & Structuur & Sociale contacten & ZekerheidWat we bieden
●Een salarisindicatie: € 2.200 en € 3.300 afhankelijk van senioriteit
●Laptop van de zaak
●Een bedrijfscoach die onze Foxen ondersteunt bij zowel privé- als zakelijke uitdagingen
●De mogelijkheid tot twee keer per week gratis sporten onder begeleiding van een personal trainer!
●Elke week vers fruit op kantoor
●Een gepersonaliseerde pingpongtafel waar onze Foxen tussen het werken door ontspanning kunnen vinden (we organiseren regelmatig een pingpongtoernooi)
●Omdat wij een Scale-up zijn, bieden wij veel ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in de organisatie
●Een uitgebreide Talentenanalyse waardoor jij inzicht krijgt in jouw drijfveren en talenten
●26 vakantiedagen per jaar op fulltime basis
Over ons
●Een salarisindicatie: € 2.200 en € 3.300 afhankelijk van senioriteit
●Laptop van de zaak
●Een bedrijfscoach die onze Foxen ondersteunt bij zowel privé- als zakelijke uitdagingen
●De mogelijkheid tot twee keer per week gratis sporten onder begeleiding van een personal trainer!
●Elke week vers fruit op kantoor
●Een gepersonaliseerde pingpongtafel waar onze Foxen tussen het werken door ontspanning kunnen vinden (we organiseren regelmatig een pingpongtoernooi)
●Omdat wij een Scale-up zijn, bieden wij veel ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in de organisatie
●Een uitgebreide Talentenanalyse waardoor jij inzicht krijgt in jouw drijfveren en talenten
●26 vakantiedagen per jaar op fulltime basis