Front Office
Jouw rol
Notarieel Medewerker
Voltijd
Junior
Wat we bieden
€ 2500 - € 3500
Over ons
Agency
12 Medewerkers
Jouw rol
Notarieel Medewerker
Voltijd
Junior
Wat we bieden
€ 2500 - € 3500
Over ons
Agency
12 Medewerkers
Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.
Jouw rol
- Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
- Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
- Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
- Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
- Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
- Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
- De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
Jouw profiel
- Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
- Afspraken beheren en de planning coördineren.
- Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
- Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
- Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
- Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
- Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.
Wat we bieden
- Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
- Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
- De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Vakantiegeld
- Dagdienst
- Werklocatie: fysiek
- Maandag tot en met vrijdag
Over ons
Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.
Onze locatie
Markt 9
Prinsenbeek