Front Office

Jouw rol

Notarieel Medewerker
Voltijd
MBO
Junior

Wat we bieden

€ 2500 - € 3500
Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding

Over ons

Agency
12 Medewerkers

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. De front office is het zenuwcentrum van het kantoor. Geen bijbaan, geen plek voor mensen die “goed met mensen zijn” maar geen structuur aankunnen. Alles wat binnenkomt – telefoontjes, cliënten, stukken, drukte – komt eerst bij jou. En jij zorgt dat het loopt.

Wij groeien niet in mensen, maar we moderniseren wel. Met slimme systemen, AI en digitalisering. Juist daarom zoek ik mensen die snappen wat ze doen. Die de inhoud kunnen plaatsen. Die vooruitdenken. Die niet alleen uitvoeren, maar begrijpen waar ze mee bezig zijn.

Jouw rol

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw profiel

  • Minimaal HBO-niveau
  • Foutloos Nederlands en sterk in communicatie
  • Georganiseerd, alert en zelfstandig
  • Geen thuiswerk – deze rol is 100% op kantoor
  • Minimaal 4 dagen beschikbaar
  • En ja: twee hondjes op kantoordus niet bang of allergisch graag

In deze baan vind je:

Creativiteit & Sociale contacten & Zelfstandigheid

Wat we bieden

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

Over ons

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Onze locatie

Markt 9 Prinsenbeek

Anderen bekeken ook

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Voltijd
HBO
€ 2500 - € 4000
Jouw rol: Wij zijn opzoek naar een notarisklerk vastgoed binnen een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijk. We verwachten van de potentiële kandidaat specialisatie in splitsing van appartementsrechten he...
Notarieel Medewerker OG
Beek
Notariaat Pas
Notariaat Pas
Voltijd
HBO
Opleidingen en training
Jouw rol: Notariaat Pas zoekt ter uitbreiding van het team een nieuwe collega voor de onroerend goed praktijk!
Notarieel Medewerker Familierecht
Grou
Notariskantoor Mirjam Bos
Notariskantoor Mirjam Bos
MBO
Voltijd
€ 2500 - € 3800
Jouw rol: Ter versterking van ons team zoeken wij een enthousiaste notarieel medewerker voor de familie- en erfrechtpraktijk.