Front Office

Jouw rol

Notarieel Medewerker
Voltijd
MBO
Junior

Wat we bieden

€ 2500 - € 3500
Opleidingen en training
Flexibele werktijden
Reiskostenvergoeding

Over ons

Agency
12 Medewerkers

Bij Prinsenhof notarissen in Prinsenbeek/ Breda zoeken we een Front Office Coördinator die meer is dan het eerste aanspreekpunt. Je bent de spil van het kantoor: je zorgt voor structuur, bewaakt processen en ondersteunt de notarissen en medewerkers bij juridische en administratieve taken. Deze rol vereist HBO-denkniveau en een scherp oog voor detail.

Jouw rol

  • Je begint de dag met het doornemen van de agenda en het voorbereiden van dossiers voor de geplande afspraken.
  • Je helpt structureren: wat is gisteren blijven liggen, wat speelt er vandaag, wat moet morgen klaarstaan?
  • Gedurende de dag verwelkom je cliënten, controleert de identiteitsbewijzen, beantwoord je telefoontjes en e-mails, en zorg je ervoor dat alle administratieve taken nauwkeurig worden uitgevoerd.
  • Je verstuurt o.a. stukken naar het Kadaster, belastingdienst, kamer van koophandel , cliënten, banken en houdt het repertorium van de notarissen bij.
  • Je bewaakt de planning, signaleert wat er nodig is en schakelt soepel tussen verschillende werkzaamheden. Aan het einde van de dag zorg je dat alles klaarstaat voor morgen.
  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.

Jouw profiel

  • Cliënten professioneel ontvangen en telefonisch te woord staan.
  • Afspraken beheren en de planning coördineren.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij juridische documenten en dossiers.
  • Termijnen bewaken en zorgen voor tijdige opvolging van acties.
  • Samenwerken met notarissen en collega's om processen soepel te laten verlopen.
  • Ordentelijk houden van de wacht- en spreekkamers.
  • Bijhouden en bestellen van kantoorartikelen.

In deze baan vind je:

Creativiteit & Sociale contacten & Zelfstandigheid

Wat we bieden

  • Een centrale rol binnen een professioneel en betrokken team.
  • Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het uitbreiden van je kennis binnen je functie.
  • Een marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden tussen €2.500 en €3.500 o.b.v. je ervaring.
  • Een informele werksfeer met korte lijnen en collegialiteit.
  • De mogelijkheid om een belangrijke bijdrage te leveren aan de kwaliteit van onze dienstverlening.
  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vakantiegeld
  • Dagdienst
  • Werklocatie: fysiek
  • Maandag tot en met vrijdag

Over ons

Prinsenhof Notarissen is er voor gezinnen en bedrijven die notariële hulp zoeken.

Onze locatie

Markt 9 Prinsenbeek

Anderen bekeken ook

Notarisklerk Onroerend Goed
Prinsenbeek
Prinsenhof Notarissen
Prinsenhof Notarissen
Voltijd
HBO
€ 2500 - € 4000
Jouw rol: Wij zijn opzoek naar een notarisklerk vastgoed binnen een uitgebreide commerciële vastgoedpraktijk. We verwachten van de potentiële kandidaat specialisatie in splitsing van appartementsrechten he...
Notarisklerk Familierecht
Oud-Beijerland
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Voltijd
HBO
€ 3500 - € 4500
Jouw rol: Ben jij een ervaren notarisklerk met passie voor het familierecht? Wil jij werken bij een professioneel en klantgericht notariskantoor waar jouw kennis en ervaring gewaardeerd worden? Van Dijk Schi...
Notarieel ondersteuner vastgoed
Oud-Beijerland
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Van Dijk Schilperoort Notarissen
Voltijd
HBO
€ 3250 - € 3600
Jouw rol: Van Dijk Schilperoort Notarissen is ter uitbreiding van hun team op zoek naar een enthousiaste en gedreven Notarieel Ondersteuner op het gebied van vastgoed. Ben jij een notarieel ondersteuner (not...