Project Coordinator

Jouw rol

Overig
Medior, Senior
Voltijd

Wat we bieden

Bedrijfsauto
Opleidingen en training
Laptop
Lunch / kantine

Over ons

Agency, Tech

BLAUD is op zoek naar een Project Coördinator die zich comfortabel voelt binnen een snel veranderende omgeving met diverse belanghebbenden en wisselende prioriteiten.

Jouw rol

Als projectcoördinator ben je verantwoordelijk voor het inplannen van lopende projecten en het optimaal inzetten van het Engineering en Delivery team in de BeNeLux-regio. Je bent als het ware in staat om succesvol te multitasken en verschillende projecten in Nederland, België en Luxemburg te ondersteunen. Je rapporteert aan de Director of Delivery van de CWSI-groep.

Deze rol zal je heel wat bijleren als je op zoek bent naar het uitbouwen van een professionele carrière in de CWSI-groep. CWSI is erg betrokken bij het voortdurend veranderende speelveld op het vlak van mobiliteit en zet sterk in op de uitbreiding naar andere, gerelateerde technische gebieden, waaronder onze managed services. De juiste kandidaat heeft het potentieel om mee te groeien met het bedrijf en naar een senior of gespecialiseerde functie toe te werken wanneer deze beschikbaar wordt.

Tot je verantwoordelijkheden behoren:

  • Je werkt nauw samen met de Director of Delivery om de beschikbare resources optimaal in te zetten in de 3 regio’s. Je zorgt als het ware voor een zo hoog mogelijk aandeel aan factureerbaar werk.
  • Je biedt projectondersteuning aan de projectmanagers en het engineeringsteam van het Operations-departement.
  • Je bent het enige contactpunt voor de planning en coördinatie van vergaderingen ter ondersteuning van pre-sales mogelijkheden en projectoplevering.
  • Je reageert op de veranderende behoeften van klanten door je resources zo te herschikken dat ze eraan voldoen. Bijvoorbeeld in het geval van annulaties of de vraag naar extra resources.
  • Je coördineert en beheert de belangrijkste goedkeuringsprocessen van de afdeling, waaronder de overgang van sales naar implementatie en van implementatie naar support.
  • Je helpt bij de creatie en het onderhoud van nauwkeurige projectdocumentatiesjablonen en ondersteunt het team om de efficiëntie te maximaliseren door verbeterde processen en procedures uit te werken die voldoen aan de groeiende behoeften van het bedrijf.
  • Je werkt nauw samen met de PMs en Engineers. Je helpt hen bij het bijhouden en documenteren van de voortgang van de diverse projecten waar ze aan werken. Daarnaast stel je projectplannen, actielogboeken en risicoregisters op en werk je deze bij tot aan de voltooiing van het project.
  • Je stelt gebruiks- en projectwinstgevendheidsrapporten op en voegt er relevante updates aan toe voor de diverse stakeholders in de organisatie.

Jouw profiel

  • Je hebt 2 tot 3 jaar ervaring in de professionele dienstverlening, meer bepaald bij het ondersteunen van teams bij het inplannen van projecten en het toewijzen van middelen.
  • Je voelt je comfortabel in een snel veranderende omgeving met diverse belanghebbenden en wisselende prioriteiten.
  • Je beschikt over uitstekende Microsoft Word, Excel en PowerPoint-vaardigheden.
  • Je bent vaardig met Microsoft Sharepoint en Onedrive om documenten eenvoudig te delen en samen te werken.
  • Je bent klantgericht, zowel intern als extern, en hebt het vermogen om je in te leven in anderen.
  • Je blinkt gesproken en geschreven uit in Nederlands, Frans en Engels.
  • Je hebt kennis van IT-producten en/of -diensten.
  • Je beschikt over een projectmanagementkwalificatie, idealiter van de Prince 2 foundation.
  • Je beschikt over een kwalificatie in de computerwetenschappen of een andere technische discipline.
  • Je bent zeer georganiseerd met sterke tijdmanagementvaardigheden en het vermogen om te multitasken.
  • Je hebt uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden.
  • Je bent nauwgezet en professioneel.
  • Je hebt aandacht voor detail en bent taakgericht.
  • Je bent een teamspeler die ernaar streeft om steeds beter werk af te leveren.
  • Je bent gedisciplineerd, werkt hard en bent veerkrachtig. Je bent in staat om te presteren onder druk.
  • Je bent enthousiast om te werken in een regionaal kantoor waar iedereen wat van alles moet doen, maar waar de blootstelling aan nieuwe kennisgebieden en technologieën domineert en ruimte maakt voor ervaringsgericht leren.
  • Je bent bereid om net dat tikkeltje meer te geven om je zakelijke relaties te onderhouden en te verbeteren.

In deze baan vind je:

Specialisme & Invloed & Zelfstandigheid & Energie

Wat we bieden

  • Dé plek om een rol te hebben in uitdagende projecten bij grote bedrijven en overheidsinstellingen.
  • Uiteraard verdien je een marktconform salaris!
  • Vrijheid en de balans tussen werk en privé vinden wij uitermate belangrijk. Daarom zijn we voorstander van flexibele werktijden.
  • Werken doe je van thuis uit, met indien nodig fysieke aanwezigheid in Utrecht of Dilbeek.
  • Een laptop, smartphone en een leaseauto (of mobiliteitsvergoeding) horen bij je vak en worden door ons ter beschikking gesteld.
  • Je krijgt 29 vakantiedagen op jaarbasis en 8% vakantiegeld.
  • Een pensioen en aanvullende verzekering bij arbeidsongeschiktheid maken deel uit van je arbeidsvoorwaarden.

Over ons

CWSI werd opgericht in 2010 met als doel om bedrijven veilig te helpen werken vanaf elke locatie. Sinds organisaties voor het eerst smartphones en tablets gingen gebruiken, hebben we werknemers geholpen om productief en veilig te werken op elk apparaat zonder afbreuk te doen aan beveiliging, privacy of de gebruikerservaring. We zijn onafhankelijk en agnostisch en helpen onze klanten graag de zakelijke voordelen van de apparaten, toepassingen, en gegevens die ze gebruiken te maximaliseren – ongeacht de platformen, vormfactoren, besturingssystemen en providers. We gebruiken onze technische en service-expertise om een reeks van oplossingen van toonaangevende software-partners te ontwerpen, implementeren en beheren, naast ons eigen Digital Employee Experience platform, Workplace.

Vanuit onze kantoren in Ierland, het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België en Luxemburg, biedt de CWSI-groep (met BLAUD en mobco) oplossingen voor beveiliging, compliance en mobiliteit aan enkele van Europa’s meest gerespecteerde organisaties in de publieke als private sector. Hetzij rechtstreeks of via onze partners.

Onze locatie

Rijnzathe 16 Utrecht
  •  

     

  •  

    'Mobilize your enterprise' 

    Dé ideale partner voor veilig en mobiel werken. Samen ontwikkelen we een optimale digitale strategie.

     

  • Dit is BLAUD

  •  

    Ontmoet Thierry

    CEO, App sales 

    "Ik ben Thierry, mede-oprichter van BLAUD; samen met Erik en Jesper vorm ik het management team.

    BLAUD is ontstaan omdat ik in 2001 bij mijn vorige werkgever, puur uit interesse, met enkele collega’s de mogelijkheden van mobile data en GPRS phones onderzocht. Allemaal nog heel experimenteel; letterlijk met prototype telefoons en veel te dure data-abonnementen. Wat dat betreft zijn we echt dé mobiele pioniers van Nederland. De wereld van smartphones, tablets, Unified Endpoint Management én natuurlijk het ontwikkelen van apps heeft een enorme vlucht genomen. Op deze golven surfen wij nog steeds, het is echter allemaal natuurlijk een stuk groter en professioneler geworden.

    Wat ik typisch BLAUD vind, is de combinatie van Fun en Function. Er wordt hard gewerkt, maar we proberen er altijd een sociaal en leuk aspect aan toe te voegen. Een kwartaalvergadering moet vooral leuk en interactief zijn en niet alleen maar over de cijfers gaan.

    Verdere typisch Thierry dingen zijn wielrennen, Big Green Egg avonden en alle soorten -al dan niet luchtgekoelde- ouwe meuk."

     

  •  

    Ontmoet Erik

    Operations Director - in dienst sinds 2020

    "Sinds 2020 ben ik bij BLAUD verantwoordelijk voor ‘Operations’. Dat doe ik in nauw overleg met Thierry en Jesper vanuit het MT.

    Dankzij oud-collega Stefan ben ik bij BLAUD terecht gekomen. Op warme zomeravonden wist hij prachtige verhalen over zijn werk te vertellen. Na ook als opdrachtgever met BLAUD te hebben samengewerkt, bleek al snel dat BLAUD haar ambities en de woorden van Stefan meer dan waarmaakte. Na een belletje, een kop koffie en een aantal gesprekken was ik ook een BLAUDIE geworden.

    Waar ik het meest trots op ben is de ontwikkeling en transformatie die we zijn ingesprongen in 2020 op het gebied van Microsoft. Samen met mijn collega’s hebben we in een jaar tijd iets waanzinnigs neergezet waar onze klanten nu de vruchten van plukken!

    Verdere typisch Erik dingen zijn mountainbiken (kan mij niet hard genoeg gaan), Call of Duty, the 90’s en een muziekfestival op zijn tijd."

     

  •  

    “Omdat data security voor ons prioriteit nummer één is, willen wij een partij die niet over één nacht ijs gaat, maar die het echt goed aanpakt.”

    Review van René Pater, Productmanager mobiele diensten (AMC)

     

  • Waar we voor staan