Receptioniste/administratief medewerkster
Jouw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Jouw rol
Wat we bieden
Laat meer zien
Over ons
Wij zoeken ter ondersteuning van onze receptie een receptionist/ administratief medewerker voor onze beide vestigingen in Castricum en Tuitjenhorn.
Jouw rol
- U bent het visitekaartje van ons kantoor en straalt dit ook uit.
- Uw verschijning is representatief en zelfverzekerd.
- Cliënten staat u telefonisch correct en professioneel te woord in correct Nederlands, en u bent in staat om in hectische momenten de rust te bewaren.
- U bent het rechtstreekse aanspreekpunt van een van de notarissen, en u beheert diens protocol. U voert administratieve werkzaamheden uit, zoals het passeer klaar maken van akten, recherches uitvoeren, akten inbinden et cetera. Ook begeleidt u legalisaties van documenten.
- U beheert de agenda voor de notaris en zorgt voor een soepele afhandeling van de dagelijkse afspraken.
- U bent de steun en toeverlaat van de notaris, waarbij u proactief optreedt. U ziet zelf waar moet worden ingegrepen en u bent in staat prioriteiten te stellen binnen uw eigen werkzaamheden.
- Voorts voert u ondersteunende werkzaamheden uit, zoals het ontvangen van cliënten en verzorgen van koffie en thee.
- U bent bereid om de werkzaamheden op zowel onze vestiging in Castricum als op onze vestiging in Tuitjenhorn uit te voeren.
Jouw profiel
- Kennis van het notariaat is niet een vereiste maar wel een pré;
- Leergierig? Perfect! Veel taken en werkzaamheden leert u tijdens uw werkzame periode;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
- Minimaal in bezit van een mb-diploma.
In deze baan vind je:
Invloed & Sociale contacten & ZelfstandigheidWat we bieden
- Groei en ontwikkeling? Wij investeren in jouw toekomst met doorgroeimogelijkheden en opleidingen, zowel intern als extern;
- Uw primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn marktconform en afhankelijk van opleiding en ervaring;
- Het betreft een parttimefunctie, doch minimaal 22,5 uur per week (3 dagen per week).
Over ons
Bij ons kan u het verschil maken. U werkt in een omgeving die vernieuwing omarmt, waar flexibiliteit en vrijheid centraal staan, en waar u kunt bouwen aan een langdurige carrière. Onze cliënten variëren van Texel tot Amsterdam, en wij bieden ze allemaal één ding: topkwaliteit.
Dit alles binnen een informele, collegiale sfeer waar uw ambities serieus worden genomen. Uw werkplek? Een hecht team van 23 mensen dat achter u staat, met drie ervaren notarissen, een toegevoegd-notaris, twee kandidaat-notarissen en zeventien medewerkers binnen twee vestigingen waar de lijnen kort zijn en de werksfeer dynamisch. Geen stoffig kantoor, maar een plek waar uw ideeën en inzichten tellen!