Faillissementssecretaresse (0,4-0,6 fte)

Jouw rol

Wat we bieden

Over ons

Juridisch Secretaresse
Parttime
Junior
Hbo (NL)
28 Vakantiedagen
Agency / consultancy
85 Medewerkers
Prettige werksfeer, hecht team en een betrokken werkgever
Wij zijn op zoek naar een faillissementssecretaresse voor 2 of 3 dagen per week. Hieronder volgt een functieomschrijving.

Jouw rol

Wij zijn op zoek naar een faillissementssecretaresse voor 2 of 3 dagen per week. Hieronder volgt een functieomschrijving.

Secretariële werkzaamheden

  • Staat betrokkenen bij de afwikkeling van faillissementen telefonisch te woord en wikkelt de vraagstelling van de bellende partij zoveel mogelijk zelfstandig af;
  • Behandelt inkomende e-mails, stelt prioriteiten, handelt routinematige kwesties af, zo nodig in overleg met de faillissementsmedewerkers;
  • Voert zelfstandig (eenvoudige) correspondentie uit, bijvoorbeeld begeleidende brieven, doorstuurpost, meldingsbrieven aan banken en RDW;
  • Draagt mede zorg voor een zorgvuldige administratie en voortgangsbewaking van deadlines en afspraken in afstemming met de faillissementsmedewerkers;
  • Weet zelfstandig prioriteiten te stellen in eigen werkzaamheden.

Dossierbeheer

  • Draagt zorg voor het aanmaken en beheren van dossiers, kopiëren van documenten, opruimen van documenten in de desbetreffende dossiers en het archiveren van dossiers.

Bedrijfsadministratieve werkzaamheden

  • Draagt zorg voor het registreren van ontvangen (bedrijfs-)administratie en stelt een inventarisatielijst op;
  • Draagt zorg voor het retourneren van de ontvangen (bedrijfs-)administratie aan de (bestuurder van) gefailleerde en zorgt hierbij dat de (bestuurder van) gefailleerde een ontvangstverklaring ondertekent;
  • Draagt zorg voor het up-to-date houden van een Excel-bestand waarin (de status van) faillissementen is/zijn vastgelegd en waarin tevens is opgenomen welke en hoeveel (bedrijfs)administratie aanwezig is, waar deze is opgeslagen en/of wanneer deze is terug geleverd;
  • Uitvoeren van specifieke opdrachten van de faillissementsmedewerkers zoals uitzoekklussen, opstellen van (financiële) overzichten, invoeren van adresbestanden.

Crediteuren

  • Schrijft crediteuren aan met melding van het uitgesproken faillissement;
  • Schrijft de crediteuren aan met de mededeling of de vordering voorlopig wordt erkend;
  • Registreert de ontvangen en verzonden post met betrekking tot crediteuren tijdig en nauwkeurig in het financieel verslag van het desbetreffende faillissement.

Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Beschikt over minimaal havo-niveau en een afgeronde (juridisch) secretaresseopleiding;
  • Beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Goede beheersing van het Office pakket (Word, Outlook, Excel);
  • Beschikt over rekenkundig inzicht;
  • Beschikt over minimaal een jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening.

Algemene competenties
Wijn & Stael heeft een aantal algemene competenties vastgesteld die gelden voor alle medewerkers van het kantoor:

  • Uitblinkend in vakmanschap:
    • probleemanalyse, kwaliteitsgerichtheid en leerbereidheid
  • Zichtbaar in klantgerichtheid:
    • servicegerichtheid, communicatieve vaardigheid en gedrevenheid
  • Oplossingsgericht in handelen:
    • aanspreekbaarheid, samenwerken, oplossingen realiseren

In deze baan vind je:

Sociale contacten & Specialisme & Zekerheid

Wat we bieden

  • Afwisselende functie voor 4 of 5 dagen per week, omvang gaat in overleg;
  • Marktconform salaris met een vaste dertiende maand;
  • 28 vakantiedagen (op basis van 1,0 fte), 2 roostervrije dagen die door kantoor worden ingevuld;
  • een prettige werksfeer, hecht team en een betrokken werkgever.

Over ons

Wijn & Stael is een kantoor voor mensen met ambities. Onze medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een plezierige sfeer waarin veel onderling wordt samengewerkt. Er wordt advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. In de afgelopen jaren zijn onze curatoren in veel spraakmakende surseances en faillissementen door rechtbanken benoemd tot bewindvoerder of curator (onder meer voor Landis, Econcern, Meavita, The Phone House, Sissy-Boy en de importeur van Gant).

Verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid is bij ons kantoor vanzelfsprekend. Het is een kantoor met een grote onderlinge verbondenheid. We organiseren geregeld sociale activiteiten (soms sportieve, zoals een tweejaarlijkse wintersport) en treffen elkaar op een wekelijkse borrel in onze eigen bar.
We bieden je een prachtige plek om te werken. Ons pand ligt midden in de prachtige binnenstad van Utrecht, met uitzicht op de Dom en de Singel. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 4 minuten fietsen of 15 minuten lopen. Kom je met de auto? Dan is ook dat geen probleem. Wij hebben een eigen parkeerplaats op loopafstand van ons kantoor.

Onze locatie

Maliesingel 20 Utrecht

Anderen bekeken ook

Juridisch secretaresse (0,8-1,0 FTE)
Utrecht
Wijn & Stael Advocaten N.V.
Fulltime
Jouw rol: Wijn & Stael Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in hartje centrum Utrecht.
Faillissementsmedewerker (doorlopende vacature)
Utrecht
Wijn & Stael Advocaten N.V.
Fulltime
Jouw rol: Als faillissementsmedewerker werk je in een team van twee faillissementsmedewerkers en word je ondersteund door twee faillissementssecretaresses. Verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid is b...