Juridisch secretaresse (0,8-1,0 FTE)

Jouw rol

Wat we bieden

Over ons

Juridisch Secretaresse
Fulltime
Junior
Hbo (NL)
28 Vakantiedagen
Agency / consultancy
85 Medewerkers
Prettige werksfeer, hecht team en een betrokken werkgever
Wijn & Stael Advocaten is een middelgroot advocatenkantoor gevestigd in hartje centrum Utrecht.

Jouw rol

Het secretariaat bestaat op het moment uit 10 secretaresses. Je werkt als secretaresse nauw samen met de advocaten. Het is een dynamische functie waarbij geen dag voorspelbaar is. Onderlinge samenwerking staat voorop om gezamenlijk het beste resultaat voor de cliënt te behalen. De secretaresse is mede verantwoordelijk voor het optimaal en servicegericht ondersteunen van meerdere advocaten en werkt hierbij nauw samen met de collega’s.

De vier kernwoorden van deze functie zijn: organiseren, agendabeheer, dossierbeheer en correspondentie. Tot de werkzaamheden behoren onder andere:

  • Afhandeling van telefoon;
  • ontvangst van cliënten;
  • beheer van agenda van eigen advocaten;
  • bewaken van termijnen zoals vervaldata, deadlines etc.;
  • aanmelden van nieuwe zaken, dossiers op orde houden en archivering;
  • up to date houden van het CRM-systeem;
  • opmaak en verzending van geconcipieerde stukken conform de huisstijl;
  • redigeren van teksten.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal HAVO niveau en een afgeronde (juridisch) secretaresseopleiding;
  • je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift;
  • je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie binnen de zakelijke dienstverlening;
  • je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met Epona en/of een CRM-systeem;

In deze baan vind je:

Sociale contacten & Specialisme & Zekerheid

Wat we bieden

  • Afwisselende functie voor 4 of 5 dagen per week, omvang gaat in overleg;
  • Marktconform salaris met een vaste dertiende maand;
  • 28 vakantiedagen (op basis van 1,0 fte), 2 roostervrije dagen die door kantoor worden ingevuld;
  • een prettige werksfeer, hecht team en een betrokken werkgever.

Over ons

Wijn & Stael is een kantoor voor mensen met ambities. Onze medewerkers werken met passie voor hun vak. Er heerst een plezierige sfeer waarin veel onderling wordt samengewerkt. Er wordt advocatuur op topniveau bedreven en we dagen iedereen uit om te groeien en het maximale uit zichzelf te halen. In de afgelopen jaren zijn onze curatoren in veel spraakmakende surseances en faillissementen door rechtbanken benoemd tot bewindvoerder of curator (onder meer voor Landis, Econcern, Meavita, The Phone House, Sissy-Boy en de importeur van Gant).

Verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid is bij ons kantoor vanzelfsprekend. Het is een kantoor met een grote onderlinge verbondenheid. We organiseren geregeld sociale activiteiten (soms sportieve, zoals een tweejaarlijkse wintersport) en treffen elkaar op een wekelijkse borrel in onze eigen bar.
We bieden je een prachtige plek om te werken. Ons pand ligt midden in de prachtige binnenstad van Utrecht, met uitzicht op de Dom en de Singel. Het kantoor is goed te bereiken met het openbaar vervoer. Vanaf het station Utrecht Centraal is het slechts 4 minuten fietsen of 15 minuten lopen. Kom je met de auto? Dan is ook dat geen probleem. Wij hebben een eigen parkeerplaats op loopafstand van ons kantoor.

Onze locatie

Maliesingel 20 Utrecht

Anderen bekeken ook

Faillissementssecretaresse (0,4-0,6 fte)
Utrecht
Wijn & Stael Advocaten N.V.
Parttime
Jouw rol: Wij zijn op zoek naar een faillissementssecretaresse voor 2 of 3 dagen per week. Hieronder volgt een functieomschrijving.
Faillissementsmedewerker (doorlopende vacature)
Utrecht
Wijn & Stael Advocaten N.V.
Fulltime
Jouw rol: Als faillissementsmedewerker werk je in een team van twee faillissementsmedewerkers en word je ondersteund door twee faillissementssecretaresses. Verantwoordelijkheidsgevoel en servicegerichtheid is b...