AFAS Consultant HRM (Intern)

• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare, uitgebreide ervaring met AFAS Software (Profit), inclusief inrichting en optimalisatie;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare rol, bijvoorbeeld als AFAS-consultant, functioneel beheerder of applicatiespecialist;
• Ervaring met HR-processen (zoals in-, door- en uitstroom, verzuim, verlof en performance management) is een sterke pré;
• Kennis van integraties (connectoren, API’s) en datastromen binnen AFAS;
• Ervaring met projectmatig werken en het zelfstandig leiden of uitvoeren van verbetertrajecten;
• Sterk analytisch vermogen en in staat om businessvraagstukken te vertalen naar concrete oplossingen in systemen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen IT en business;
• Proactieve en zelfstandige werkhouding, met een sterk gevoel voor eigenaarschap;
• Ervaring met testmanagement, implementaties en wijzigingenbeheer;
• Bekend met relevante wet- en regelgeving binnen HR (zoals Wet verbetering poortwachter) is een pré.
• Je voelt je comfortabel in een complexe en doorontwikkelde AFAS-omgeving en krijgt energie van optimalisatie en verdere professionalisering.

Verantwoordelijkheden:

• Inventariseert en analyseert (business)behoeften en vertaalt deze naar een heldere projectaanpak, inrichting en realistische planning, met focus op het realiseren van afgesproken doelstellingen;
• Stuurt op kwaliteit, voortgang en samenhang van werkzaamheden en bewaakt prioriteiten in afstemming met stakeholders binnen de organisatie;
• Signaleert verbeterkansen en initieert optimalisaties en projecten gericht op efficiëntere processen en betere systeeminrichting;
• Neemt actief deel aan (en/of leidt) projectgroepen en draagt bij aan het ontwerpen, optimaliseren en implementeren van HR- en bedrijfsprocessen;
• Begeleidt testtrajecten, releases en implementaties van nieuwe functionaliteiten en wijzigingen binnen AFAS;
• Volgt actief ontwikkelingen binnen AFAS en relevante wet- en regelgeving en vertaalt deze naar concrete verbeteringen in inrichting en gebruik;
• Vervult de rol van functioneel beheerder van AFAS: je ondersteunt gebruikers bij vragen, meldingen en foutmeldingen via het supportproces;
• Analyseert incidenten en terugkerende issues en zorgt voor structurele oplossingen, zodat processen en systeemgebruik blijvend verbeteren;
• Borgt correct en effectief gebruik van het systeem door gebruikers, inclusief kennisdeling en ondersteuning waar nodig.

Vaardigheden:

• Communicatief vaardig: Beschikt over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Kan effectief schakelen tussen verschillende niveaus binnen de organisatie en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Heeft een goed ontwikkeld empathisch vermogen en weet op een prettige en doelgerichte manier stakeholders te betrekken, te beïnvloeden en duurzame relaties op te bouwen.
• Resultaatgericht: Is in staat prioriteiten te stellen en de eigen werklast effectief te organiseren in een dynamische omgeving. Stuurt actief op het behalen van concrete resultaten en doelstellingen. Blijft bij tegenslagen vasthoudend en oplossingsgericht, met een duidelijke focus op het einddoel.
• Analytisch vermogen: Onderscheidt hoofd- en bijzaken, werkt gestructureerd en maakt effectief gebruik van logica. Weet informatie goed te doorgronden en vertaalt deze naar heldere, onderbouwde conclusies.
• Organisatiebewust: Begrijpt de organisatiecontext en weet hoe processen, belangen en stakeholders zich tot elkaar verhouden. Weet partijen te verbinden en te mobiliseren om gezamenlijke doelen te realiseren.
• Motiverend vermogen: Weet anderen te inspireren en in beweging te brengen door helder te communiceren over doelen en resultaten. Creëert een positieve werksfeer en stimuleert eigenaarschap en betrokkenheid.
• Voortgangsbewaking: Houdt overzicht op de voortgang van werkzaamheden en projecten, beoordeelt deze ten opzichte van planning en doelstellingen en stuurt tijdig bij waar nodig.
• Teamgericht: Stimuleert samenwerking en zorgt ervoor dat teamleden actief bijdragen aan gezamenlijke doelen. Bevordert open communicatie en een goede onderlinge samenwerking.
• Accuraat: Werkt nauwkeurig en gestructureerd, met oog voor detail. Streeft naar hoge kwaliteit en zorgt ervoor dat werkzaamheden zorgvuldig en correct worden uitgevoerd.